前段時間,有幸深入華為深圳總部進行考察與交流。此行的重要主題即為智慧園區建設,一是感受科技進步為工作與生活帶來的靈活和便利,二是學習先進的建設理念和經驗。
按照計劃,考察了深圳龍崗區坂田街道華為基地的智慧展廳,并參觀游覽了美麗的東莞松山湖研發基地。
本次智慧園區建設考察收獲良多,在此重點談三點心得與體會。
1、技術進步助推管理思路轉變
我們以AI治堵為例,闡述一下這個觀點。大家知道,隨著城市規模的擴大和機動車保有量的快速增長,我國許多城市在發展過程中普遍遭遇到令人頭疼的交通擁堵問題。造成交通擁堵的原因有很多,比如路網結構不合理,配套設施不健全,等等。但有一點,作為駕駛員朋友應該都是深有體會的,那就是管理手段不夠科學。許多路口紅綠燈的變換時間,由于設計不合理,反而成為造成交通擁堵的一個客觀因素。
現行的交通管理一般都是車輛關注交通信號燈,即使擁堵現象比較嚴重,我們也是無能為力,只能被動等待。如果我們變換一下思路,讓交通信號燈主動去關注車輛通行狀況,根據車流量,智能化地調整信號燈的等待時間,是不是效果會更好呢?
令人欣喜的是,在華為智慧城市展區,我們看到了這樣的解決方案。借助于道路監控和監測,通過AI智能分析,實現區域協同控制,實現實時秒級決策,合理調整路口每個方向的等待時間。數據統計分析顯示,路口的等待時間平均縮短了17.7%。17.7%,大家可別小看這一數值,城市交通達到一定規模,通行效率每提高一點都很艱難。
今天我們全社會都在積極參與,努力構建的智慧城市,就是通過技術進步助推管理思路轉變,最終實現城市管理水平的提高,讓城市管理變得更加智能化與人性化。
2、把握好IT運維與業務之間的度
在智慧園區建設方面,華為無疑是比較成功的。華為能夠做好智慧園區建設,其中有一個很重要的優勢,那就是實現了業務與IT混編,叫做“Business Enable Team”。即運維人員懂業務,業務人員懂運維。
這樣做的好處是,團隊成員真正懂得業務自身存在的難點和痛點,并且知道如何去改進和完善。華為在這方面具備天然的優勢,因為華為本身就是ICT(信息與通信)基礎設施和智能終端提供商。華為招聘和培養的員工就是ICT人才,因此華為在智慧園區建設方面具備難得的人才優勢。
然而,一些相對比較完美的解決方案,卻無法簡單復制到其他領域,比如高校。高校眾多業務主體之間,存在的難點和痛點也許會更多,但改進和完善的難度更大。與華為不同,高校最大的特點即業務是業務,運維是運維,兩者之間界限比較清楚。如果一定要找關系的話,那就是運維服務于業務,但業務卻很少考慮過要兼容運維。
因此,要將方案應用于高校,一定要根據高校的特點,做出合理的本地化解決方案。這是一個艱辛的過程,有時甚至需要推倒重來,這對企業的研發人員來講是一種挑戰。面對高校,這是華為與眾多友商要直面和考慮的問題。
同時,作為高校尤其是IT規劃與管理部門,也要積極探索與業務的融合之道。當然,這里講的融合更多的是一種合作與創新,而不是通過行政命令等手段簡單、粗暴地去觸碰別人的“奶酪”。
從這個角度來講,智慧校園建設其實不僅是一個技術問題,更多的則是一個管理問題。然而令人遺憾的是,我們往往以為校園信息化建設只是一個技術問題。這導致的結果往往是上了很多信息系統,真正能發揮功效,帶來效益的卻不多。因為沒有正確處理好運維與業務之間的關系,導致許多項目其實并沒有真正落地實施。
當然,如果據此以為校園信息化管理就是要無條件向業務看齊,完全服從業務指揮調度,這樣想也是不恰當的。要正確處理運維與業務之間的關系,把握好一個“度”很重要,這個度就是“相互理解與尊重”。長遠來看,校園信息化管理不能僅靠貼心的服務取悅于業務,而是要靠持續的能力提升贏得業務的尊重。
3、高校信息化建設管理部門的合理定位
雖然以上論述了這么多,但最終我們還是要分析并確立高校信息化建設管理部門的合理定位。因為只有定位合理、立場堅定,我們才知道哪些事可以做,哪些事不可以做。有可為,也要有可不為,這樣可以避免少走許多彎路。
針對這個問題思忖良久,最終發現高校信息化管理部門所承擔的責任與角色 ,其實就是松山湖歐洲小鎮里面的那列紅色小火車。
松山湖研發基地建筑組團全部采用歐洲經典小鎮風格設計,因此,該基地一般被大家親切的稱作“松山湖歐洲小鎮”。
基地環松山湖建設,總占地面積1900畝。項目規劃有12個建筑組團,目前開通并使用的有8個建筑群。雖然空間很大,但員工和訪客卻不必為交通而煩惱。基地內建有用于通勤的復古風格紅色小火車,5分鐘一班,每個站臺以所在建筑群的名稱命名。
這列古樸典雅的小火車,每天通行于浪漫的歐洲小鎮,低調沉穩,不事張揚,但卻默默解決了整個小鎮員工的交通問題。因為有了便捷的小火車,員工不再騎乘自行車、電動車、汽車等交通工具,整個園區沒有噪音,干凈清爽,路面和公共區域保持了最大的整潔度與舒適度。
人們在等待小火車的間隙,可以體會守望的美好;登上小火車,可以感受到車廂內人性化的設計和溫馨的服務;車輛行駛中,還能欣賞沿途美麗的風景。
在歐洲小鎮,小火車可能并不是最重要的,但卻是不可或缺的。許多人來到歐洲小鎮,就是專門為了體驗小火車而來。人們很難記住每一個小鎮的名字,但無一例外都記住了這一列小火車。
當高校的信息化建設潛移默化,無處不在,就像這列小火車一樣,能夠為全校師生的工作和生活帶來極大的便利,那么,我們的校園信息化建設就算是成功了。